Software Storici: il dBase (Parte 04)

Visualizzazione dei dati

dBase III Plus dispone di varie opzioni per la visualizzazione dei dati. Le due principali sono:

• la visualizzazione completa di tutti i dati;
• la visualizzazione dei dati che soddisfano determinate condizioni.

Quindi possiamo definire la prima come "Interrogazine Incondizionata", la seconda come "Interrogazione Condizionale".

Per vedere le modalità dovremo caricare un database (tabella) creata precedentemente, ad esempio il database "rubrica" che si era creato nell'articolo precedente.

Per aprire un file di database si può procedere tramite l'assistente o, direttamente, da linea di comando.

Nel primo caso, dopo aver dato il comando "assist" ci si posiziona sul menù "Set up", sulla voce "file di database" e si preme Return.

Nell'elenco di unità a disco che compaiono ci si posiziona su quella che contiene il nostro database e si preme Return.

Apparirà l'elenco dei database presenti nell'unità. Ci si posiziona sopra "rubrica" e si preme di nuovo Return.

Viene chiesto se il file è indicizzato,

rispondendo affermativamente viene mostrato l'elenco degli indici, ci si posiziona sopra "rubrica" e si preme Return per confermare.

A questo punto se vogliamo avere la visualizzazione di tutti i record contenuti nel database, basterà recarsi nel menù Update alla voce Browse:

e premere Return, avremo l'elenco dei record memorizzati.

Visualizzare soltanto alcuni campi dell'elenco dei record

Mettiamo il caso che si voglia visualizzare solo il Nome ed il Cognome nell'elenco dei contatti della Rubrica.

Per fare questo bisogna posizionarsi sul menù Retrieve (Recupera), quindi sulla voce List (Elenca).

Premendo Return compare un elenco di opzioni:

posizionarsi sopra Construct field list (nella versione italiana "Imposta l'intervallo")

e premere Return. Comparieranno due quadri aggintivi.

Nel riquadro di sinistra sono elencati tutti i campi del database. L'altro riquadro, in basso, riporta solo le caratteristiche del campo selezionato al momento. Per selezionare uno o più campi è sufficiente evidenziarli e premere Return per ciascuno di essi.

I campi selezionati appaiono di un colore diverso rispetto agli altri (abbiamo selezionato Nome e Cognome).

premere il "tasto freccia verso destra" per ritornare al menù precedente e qui selezionare la voce Execute the command

quindi premere Return.

Verrà chiesto se indirizzare la lista verso la stampante

gli indichiamo di No digitando "N", verrà mostrato l'elenco dei contatti con i soli campi Nome e Cognome.

Visualizzare solo alcuni specifici record

Per visualizzare solo i record che soddisfano solo determinate condizioni (ad esempio, per la nostra rubrica, solo quelli residenti in Italia). Per dfare questo si dovrà utilizzare la funzione FOR.

Posizionarsi sul menù Retrieve (Recupera), quindi sulla voce List e, nel succesivo menù posizionarsi su Build a search condition. Comparirà la seguente schermata:

Posizioniamoci sul campo "STATO" nel riquadro a sinistra.

Premiamo Return. Comparirà, a destra, un altro riquadro:

dove sarà possibile decidere quale tipo di condizione impostare. Visto che vogliamo elencare tutti i contatti italiani, prenderemo in considerazione la prima funzione dell'elenco: "= equal to" e premiamo Return.

Comparirà un riquadro dove si invita a digitare l'informazione che determinerà la condizione (in questo caso IT per Italia, GB per Gran Bretagna o altro) Digitiamo "IT" all'interno della casella.

Comparirà un altro riquadro che ci inviterà a scegliere se immettere altre condizioni aggiuntive oppure di non inserire altre condizioni ("no more condition").

Scegliamo questa ultima opzione. Quindi "Execute the command".

Indicando lo schermo come output ""N" all richiesta)

Avremo un elenco dei soli contatti italiani.

Per il momento ci fermiamo qui. Nel prossimo articolo vedremo come impostare dei prospetti professionali.